企业搬迁是一项极为复杂的系统工程，远比家庭搬家复杂得多。
不仅涉及大量办公设备、文件资料的物理转移，更关系到企业日常运营的连续性以及员工工作状态的平稳过渡。无论搬迁前、搬迁过程中还是搬迁后，都有诸多工作事务需要处理。
一、搬迁前的准备工作
1、办公新址划分：
依据公司新办公地点的平面图或场地面积规模，对各部门新址及工位分布进行划分，并提前与各部门负责人确认，确保布局合理，满足各部门工作需求。
2、确定搬家公司
由于公司搬迁物品众多、搬运过程繁杂且耗费体力，寻找专业搬家公司。
专业的搬家公司具备充足的搬运人手及运力，能确保搬迁工作顺利进行。
3、确定搬迁日程
综合考量多种因素，如避开工作忙碌时段、是否讲究搬迁吉日以及与搬家公司预订的日期等，最终确定具体的搬迁日期和时间，以减少对公司运营的影响。
4、物业沟通
为保障搬迁时，搬运车辆能正常出入，公司需提前与新旧办公地址的物业或负责部门沟通搬迁时间、需求及条件等事宜，防止搬迁当日出现问题导致延误。
5、成立搬迁工作小组
为确保公司搬迁有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合” 的方针。
根据公司规模或当次需搬迁规模，组建搬迁工作领导小组，明确小组成员人数及组成结构。
6、拟定搬迁工作安排表和通知
将搬迁时间、新办公地址、新公司的交通情况，以及搬迁前各小组分工、个人物品打包等事项、搬迁时驻守人员安排（旧址看守人员、途中监管人员及新址接收人员）等内容，拟定成安排表或通知公示给员工，让员工清楚了解搬迁流程和自身任务。
7、告知客户办公地址将变更
一旦确定搬迁日期，需及时告知并提醒客户公司地址即将变更，并将新的办公地址发送给客户，避免临近搬迁日或搬迁后，客户仍将文件、材料寄往旧办公地点，造成文件遗失等不必要的麻烦。
8、公司资产盘点
行政部和财务部在搬迁前均要做好公司资产盘点工作，确保公司所有财产在册受控。同时，清点收拾原办公地址的物品，判断新办公室是否需要购买新的办公设备。对于不用的旧设备，可提前处理，避免二次搬运，缩短企业搬迁耗时。
9、确定后勤保障准备
行政部门需做好后勤保障准备工作，确保人、物、具到位。尤其在搬迁当日，确保搬迁顺利有序进行。此外，确认好搬迁完成后废弃物品处理人及处理方法，为公司搬迁做好收尾工作。
10.打包封箱等物料分发
若企业未选择打包收纳服务，临近搬迁日期或搬迁日前夕，需将采购好的打包物料分发给各小组或部门，方便有需要的同事提前收拾或淘汰一些物品。
二、搬迁中过程管控
1、打包整理
在搬家公司抵达前，负责人员带领小组或部门同事有序将各自的物品以及负责区域的物品进行打包、封箱、标记。若搬迁方案中公司选择了打包服务，则师傅到达后会将公司需搬运物品打包规整。
特别注意，对于重要物品，如公司章、营业执照、账本等物品或材料，公司务必安排专人单独打包和保管，以防混乱或丢失。
2、标记编号和物品清点
公司后勤同事或安排好的专人，需对打包完成的物品收纳箱进行标记，注明类别及所属部门，并做好编号标记。这样既方便自己记录清单，也便于搬迁时或搬迁完成后清点核对数量。
3、专人对接避免混乱
在搬迁现场，搬家公司会有领队统一指引分配其他搬家师傅，互相配合完成搬迁工作。同样，公司也需要明确一名搬家公司可直接对接的负责人，避免搬运现场因信息对接不畅而影响搬迁进度。
三、搬迁后整理工作
1.物品拆箱归置
在清点确认好物品件数和设备后，可让公司员工回到自己位置整理私人办公用品及文件，整理完后再对公用区域的文件进行整理，使办公环境尽快恢复正常秩序。
2.办公家具组装
若办公家具是由搬家公司人员负责拆装的，抵达新办公地址后，师傅们会负责将其组装好，确保办公家具能正常使用。
四、搬家公司选择
想要快速高效且完美地完成公司办公地址搬迁，那就得选择一家专业靠谱的搬家公司。